10가지 체계적인 일정관리 전략1 : 타임 블로킹, 투두 리스트 사용, 디지털 캘린더 활용

시간은 한정된 자원입니다. 이 한정된 시간을 효과적으로 활용하는 것이 성공의 열쇠가 될 수 있습니다. 이 글에서는 '타임 블로킹', '투두 리스트 사용', 그리고 '디지털 캘린더 활용'이라는 세 가지 전략을 통해 어떻게 시간을 체계적으로 관리할 수 있는지 알아보겠습니다.

 

1. 타임 블로킹

타임 블로킹은 작업을 명확하게 정의된 시간 구간(블록)으로 나누어 수행하는 방식입니다. 예를 들어, 오전 9시부터 11시까지는 프로젝트 A에 집중하고, 오후 1시부터 3시까지는 프로젝트 B에 집중하는 식입니다. 이렇게 하면 작업에 필요한 시간을 보다 정확하게 예측할 수 있으며, 다른 일이 중간에 방해하지 않도록 보장할 수 있습니다.
일반적으로 타임 블로킹은 중요한 작업이나 창의적인 생각이 필요한 작업 등에 가장 적합합니다. 이런 작업들은 집중력이 깊고 지속적일 때 가장 잘 수행됩니다.

구체적인 실행 방법은 다음과 같습니다:

- 당일 해야 할 일들을 모두 목록화합니다.
- 각각의 작업별 예상 소요시간을 정합니다.
- 예상 소요시간대별로 작업들을 배치합니다.
- 복잡하거나 많은 주의력이 필요한 일들은 최대 집중력을 발휘할 수 있는 시간대에 배치합니다.

 

예를 들어, 아침형 인 사람이라면 아침에 가장 중요한 업무를 처리하도록 스케줄링하고, 오후 혹은 점심 후에는 비교적 집중력이 떨어지는 시간을 활용하여 적은 에너지를 요구하는 업무를 배치할 수 있습니다.

2. 투두리스트 사용

작업 리스트나 할일 목록(To-do List)를 만드는 것도 유익한 일정 관리 전략입니다. 투두리스트는 우리가 해야 할 일을 명확하게 인식하고, 그에 따라 필요한 시간과 리소스를 계획하는 데 도움이 됩니다.

구체적인 실행 방법은 다음과 같습니다:

- 해야 할 모든 일들을 나열합니다.
- 각 항목의 중요도와 긴급성에 따라 우선순위를 정합니다.
- 우선순위에 따라 작업들을 정렬하고, 하나씩 처리해 나갑니다.

예를 들어, "오후 3시까지 XX 보고서 초안 작성"과 같이 구체적인 시간과 함께 목표를 설정하면 좀 더 효과적입니다. 이렇게 하면 어떤 작업을 언제까지 완료해야 하는지 명확해집니다. 그 결과로, 우리는 각각의 작업에 필요한 시간을 보다 정확하게 예측하고 계획할 수 있습니다.

3. 디지털 캘린더 활용

디지털 캘린더는 일정 관리에 있어 매우 유용한 도구입니다. 구글 캘린더, 아웃룩 캘린더 등 다양한 종류의 디지털 캘린더가 있습니다. 디지털 캘린더의 가장 큰 장점 중 하나는 어디서든 접근 가능하다는 것입니다. 컴퓨터뿐만 아니라 스마트폰에서도 일정을 확인하고 관리할 수 있으므로 매우 편리합니다.

구체적인 실행 방법은 다음과 같습니다:

- 모든 일정과 약속들을 디지털 캘린더에 입력합니다.
- 각 일정별로 알람 기능을 설정하여 사전에 알람을 받도록 합니다.

 

예를 들어, 회의 10분 전에 알람이 울리도록 설정할 수 있습니다.
이렇게 하면, 우리는 각각의 일정을 놓치지 않고, 그에 따라 필요한 시간과 리소스를 보다 효과적으로 계획할 수 있습니다.

요약

 

타임 블로킹은 작업을 명확한 시간 구간으로 나누어 수행하는 방식으로 집중력 향상 및 생산성 향상에 도움이 됩니다. 투두리스트는 할일 목록을 만들고 우선순위를 정하는 것으로 업무의 체계화와 집중력 향상에 기여합니다. 디지털 캘린더는 모든 일정과 약속들을 체계적으로 관리하며 사전 알람 기능으로 일정 관리의 실수를 줄여줍니다. 이 세 가지 전략은 서로 보완재로서 당신의 시간 관리 능력을 크게 향상시킬 것입니다.